院属各单位：
根据茅箭区第八届人大代表换届选举工作要求。第16选区拟召开选举大会，现把有关事宜通知如下：
一、选举时间
2011年11月11日（星期五）上午8:30～11:00
二、选举地点
主会场：学院会议中心
投票站：朝阳路校区离退休教工服务中心会议室
流动票箱：9个教学系
三、参加人
全院符合选民资格的教职员工和学生
四、注意事项
1.全体教职员工（11日上午有教学任务的在职教职员工除外）和汽车系部分学生在主会场参加投票选举。
2.有课的师生各自在本系的流动票箱投票选举。
3.离退休教职员工在朝阳路校区离退休教工服务中心会议室投票选举。
4.在主会场参加选举的师生按照划分的区域就坐。
5.请各系、人事处、离退休教工服务中心务必在11月10日，分别把学生、在职教工和离退休教职员工的选民证发放到到位。
6.请院属各单位务必在11月10日从学院网站下载《关于印发茅箭区第16选区正式代表候选人简历的通知》，认真组织学习，了解正式候选人情况。
7.请选民准时到会参加选举。
专此通知。
学院办公室
二〇一一年十一月十日
